十五、导游员用什么办法消除游客的消极情绪?
调节游客情绪,消除其消极情绪的方法主要有:
1、补偿法
物质补偿法:在住房、餐饮、游览项目等方面若有不符合旅游合同规定的情况,应对游客予以补偿,而且替代物一般应高于原来的标准。
精神补偿法:因某种原因无法满足游客的合理要求而导致游客不满时,导游人员应实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得游客得谅解;也可先让游客将不满情绪情绪发泄出来,待消气后导游人员再设法向游客解释。
2、转移注意法
导游人员要有意识得调节游客的注意力,使游客的注意力从一个对象转移到另一个对象上。当旅游团出现消极现象时,导游人员就应设法用新的、有趣的活动,或用幽默、风趣的语言和诱人的故事吸引游客,从而转移游客的注意力,忘掉或暂时忘掉不愉快的事,恢复愉快的心情。
3、分析法
将造成游客消极情绪的原委向游客讲清楚,并一分为二地分析事物的两面性。对因某些特殊要求得不到满意而情绪不佳得游客,导游人员要从“合理”和“可能”两方面加以分析。如游客对被迫坐火车而不是乘飞机从甲地到乙地不满,此时导游人员除说明购不到机票的原因外,可进一步地分析得失:不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游览时间确实可惜,但坐火车旅行可游览沿途风光,享受到空中旅行享受不到的乐趣。导游人员采用分析法往往是不得已之举,不能常用,不能滥用。
十六、什么是个性化服务?导游人员为什么要对游客提供个性化服务?
个性化服务,是导游人员在做好旅行社接待计划要求的各项规范化服务的同时,针对游客的个别要求而提供的服务。个性化服务是一种建立在理解人、体贴人基础上的富有人情味的服务。
旅游团对的游客不同于散客,他们要受团体的限制,而散客的自由度大,完全按照个人的意愿行事,不受他人约束。旅游合同中的旅游项目,只是集合了游客的共同要求,游客的个别要求、想法难以在合同中反映出来。导游人员在按照《导游服务质量》(标准)的要求做好旅游合同规定的导游服务的同时,对游客的特殊需求要给予特别关照,这样会使游客感觉备受优势,增强对旅游活动的信心,从心里感到满足。提供个性化服务的必要性使由于导游人员的服务对象是千差万别的人,游客的一些特殊需求往往不是按标准服务所能完全解决的。个性化服务虽然只是针对个别游客的个别要求,有时甚至是游客旅途中的一些生活小事,但是导游人员做好这类小事往往会起到事半功倍的效果,对全团的影响会大大超过小事本身,也可显示导游人员良好的个人修养,使游客目睹导游人员求真务实的作风和为游客排忧解难的精神,从而对导游人员产生信任并尊重。
十七、与领队合作时,导游人员应注意什么?
1、尊重领队权限,支持其工作
维护旅游团的团结、与接待方旅行社的导游人员联络,是领队的主要工作,领队提出意见和建议时,接待社导游人员要给予足够的重视;在工作中或生活上遇到麻烦时,接待社导游人员要给予领队必要的支持和帮助;旅游团内部出现纠纷、领队与游客之间产生矛盾时,接待社导游人员一般不要介入,以尊重领队的工作权限,但必要时可助其一臂之力。这样做有助于相互产生信任感,加强双方的合作。
2、多同领队协商,主动争取其配合
导游人员遇事要与领队多磋商,在旅游日程、旅行生活的安排上多与领队商量,一是领队有权审核旅游活动的落实情况,二是导游人员可通过领队更清楚地了解游客的兴趣爱好以及生活、游览方面的具体要求,从而向游客提供更具针对性的服务,掌握工作的主动权。在游览项目被迫变更时,在旅游计划发生变化时,在增加新的游览项目时,在游客与接待社导游人员之间出现矛盾时,导游人员要多与领队商量,实事求是地说明情况,争取领队地理解和合作。
3、多给领队荣誉,调动其积极性
要想搞好与领队地关系,首先时要导游人员要尊重领队。导游人员要尊重领队地人格,尊重他地工作,尊重他地意见和建议,适当发挥他地特长,还要随时注意给他面子,如遇到一些可显示权威地场合,应多让领队尤其是职业领队出头露面,使其博得团员们地好评。
只要导游人员诚心诚意地尊重领队,多给他荣誉,一般情况下领队会领悟到导游人员地用心和诚意,从而采取合作的态度。
4、坚持有理、有利、有节,避免正面冲突
导游服务中,接待社导游人员与领队在某些问题上意见相左是正常现象,一旦出现这种情况,接待社导游人员要主动与领队沟通,力求及早消除误解,避免分歧继续发展。一般情况下,接待社导游人员要尽量避免与领队发生正面冲突。
十八、与司机合作时,导游人员应当注意的问题有哪些?
导游人员与旅游车司机的合作十分重要,司机熟悉路线、经验丰富,导游人员与司机配合得好,是导游服务工作得以顺利进行得重要保证。
导游人员应注意得问题有:
1、如果接待外国游客,在旅游车到达景点时,导游人员用外语向游客宣布集合时间、地点时,要记住用中文告诉司机。
2、旅游线路有变化时,导游人员应提前告诉司机。
3、导游人员要协助司机做好安全行车工作,如需帮助司机更换轮胎,安装或卸下纺滑链,或帮助司机进行小修理;保持旅游车挡风玻璃和车窗得清洁;不要与司机在行车途中闲聊;遇有险情,由司机保护车辆和游客,导游人员去求援,或相反。
4、与司机研究日程安排,征求司机对日程的意见。导游人员注意倾听司机的意见是使司机积极参与导游服务工作的好方法。