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计调应该当好五大员
http://www.hnta.cn 添加时间:2008-12-12 来源:河南旅游资讯网 点击次数:

    (1) 信息资料员。   
    
    信息资料员的具体职责:   
    
  ①收集、整理来自旅游业的各种信息;   
    
  ②将汇编的信息资料下发给有关部门,并存档及使用;   
    
  ③向旅行社的决策层提供所需信息及资料分析报告;   
    
  ④收集旅游团的反馈信息并制作列表。      
    
  (2) 统计员。   
    
  统计员的具体职责:   
    
  1、统计全社旅游业务月、季报表,编写接待人数月、季报告;   
    
  2、承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划;   
    
  3、承接并安排各地旅行社的接待计划;   
    
  4、向旅行社的决策部门、财务部门提供旅游团(者)流量、住房、交通等方面的业务统计及分析报告;   
    
  5、编写全社年度业务计划。      
    
  (3) 值班联络员。   
    
  值班联络员的具体职责:   
    
  1、好昼夜值班记录和电话记录,并正确无误地进行转达与传递;   
    
  2、全社的接待计划应做到了如指掌,并在登记表上及时标出接待团的编号、人数、服务等级、订房情况、抵离日期、下一站城市、船班或车次时间等;   
    
  3、掌握旅游团取消、更改情况,并及时通知有关人员做好调整接待。     
    
  (4) 订房业务员。   
    
  订房业务员的具体职责:   
    
  1、饭店洽谈房价,签订协议书;   
    
  2、根据接待计划为游客及导游预定住房;要认真负责做好预定房的变更或取消工作;   
    
  3、制作旅行社住房流量表及其单项统计;   
    
  4、协同财务部做好旅游团(者)用房的财务核算工作。     
    
  (5) 内勤业务员。   
    

  内勤业务员的具体职责:   
    
  1、餐馆、车队进行洽谈,签订协议书;   
    
  2、根据接待计划,为旅游团订餐、订车,要做好有关变更或取消的工作;   
    
  3、负责安排宴请、冷餐会、大型招待会;   
    
  4、为旅游团预订文艺节目票,负责落实专场演出等;   
    
  5、负责安排特殊要求的参观、访问、拜会。

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(作者: 责任编辑:马欣)  【回到顶部】 【返回上页】 【关闭窗口】