鹤壁迎宾馆:按照一流标准 谋求全面突破
http://www.hnta.cn 2012-2-12 15:13:56 来源: 点击:次
2011年,鹤壁迎宾馆围绕“打造一流生态五星级宾馆”的企业目标,狠抓经营管理、优质服务和安全生产等重点工作,保证了宾馆各项重要接待任务和经营目标顺利完成。在全馆员工的共同努力下,全年宾馆完成营业收入同比增长16.36%,利润同比增长52.42%,员工工资同比增长19.51%,宾馆全年无消防事故发生。成功接待各类会议286个(国家级3个、省级31个、市级252个),开房率达到58.66%,入住人数达到5万人次,就餐人数达到17万人次。成功接待了温家宝总理及中原经济区国家调研组一行,受到了国家、省、市领导的好评,获得了10万元“鹤壁市政府市长基金”资金奖励。由于经营管理和服务质量方面业绩突出,被省旅游局评为“全省最佳星级饭店”;获得2011年中国国际旅游服装、服饰赛博会银奖;被国际皇金管家联盟授予“优秀皇金管家服务酒店”和“优秀皇金管家服务团队”;房务部被市创先争优活动领导小组授予“金牌窗口”荣誉称号。
一、在“创先争优”上有了新突破
鹤壁迎宾馆宾馆作为鹤壁市对外的一个重要窗口,坚持把“创先争优”活动作为提升五星级宾馆管理水平的一个载体,为有效促进活动的开展,宾馆与省内高星级标杆酒店开展了对标管理,并且在党员先进性的发挥方面也寻求对标管理,开展了“党员服务承诺”和“五争一树”活动,将服务承诺、优秀党员模范事迹刊登在馆报上、发布在橱窗里,让客人监督,教育激励党员奋进,大大提高了广大党员干部的思想认识,增强了其使命感和责任感。宾馆房务部被市创先争优活动领导小组授予“金牌窗口”荣誉称号,礼宾领班、党员廉洁同志被授予“创先争优服务标兵”荣誉称号。
二、在市场营销上有了新突破
在市场开发方面,宾馆与市场营销部签订了关于外地市场开发的目标责任书,明确责任,量化任务,将责、权、利有机地结合起来,有效地提高了营销代表的工作热情。2011年,我们充分挖掘宾馆得天独厚的生态环境资源,重点对安阳、濮阳、新乡周边市场进行了开发,拓宽了客源市场,提高了宾馆的知名度。
在产品创新方面,为不断适应消费者的需求,我们在保持原有节日产品的基础上,又推出了“端午节粽子”、“巴西美食节”等产品。餐饮部将会议主题、地方特色、地方文化、时代风尚、消费导向、社会热点、时令季节、客户需求等元素融入到宴会接待中,根据不同的宴会接待,订制、设计特色宴会主题及菜单,经过包装、设计的主题宴会格调高雅,使在客人在品尝美食的同时又体验到了文化艺术的魅力,提升了宴会接待的品质,赢得了客人的赞誉。如在接待全国农业会时,餐饮部在50人的分餐桌上用麦子、大米、小米、绿豆等配以染料摆出了长达20多米的“鹤舞迎宾”图案,辅以鲜花及食雕,深得领导好评;客房部在客房大堂用玉米、麦穗、谷穗等拼出了“祝农业会圆满成功”的字样,切入主题、样式新颖,引得与会人员纷纷驻足观看、拍照。在接待国家级重要领导时,餐饮部雕刻了“鹤翔九天”的一组食雕,仙鹤栩栩如生引得领导赞叹不已,市领导又不失时机地介绍了鹤壁地名的由来、旅游胜地等,引起了领导的极大兴趣。在接待另一位领导时,我们雕刻了八卦图、太公钓鱼组图,领导落座看到后话题即刻转向了鹤壁的历史,从商朝一直谈到鹤壁的今天,气氛非常浓郁。省领导视察鹤壁农业生产情况时,我们在餐桌上摆上了桃、黄金瓜、小甜瓜等本地时令水果,配以荷花、荷叶、瓜蔓等组成了一幅妙趣横生的大丰收图景。就餐时领导们非常高兴,话题随即转向了鹤壁的特产、产量等,餐后领导们当即要求把餐桌上的水果切开、品尝,气氛十分热烈。同时,为满足不同客户的需求,每月推出“金牌厨师”特色菜肴,并根据不同的季节,推出了时令养生菜、养生汤,受到了客人的好评。房务部注重为客人提供“爱心创造感动”服务,如在客人退房时根据其属相赠送生肖纪念品,根据不同的入住客人提供欢迎茶或养生粥,为不同地域的客人设计故乡风格的客房、特色夜床服务等,提高了宾客的满意度,在提升服务品质的同时,赢得了更多的回头客。
三、在提升管理水平上有了新突破
为全面提升管理水平,宾馆以五星复审为契机,认真完善各项规章制度,相继出台了《宾馆设施设备管理制度》、《鹤壁迎宾馆内部会议流程》、《部门标识管理制度》、《宾馆晨会汇报工作制度》、《部门信息反馈制度》、《宾馆客用电梯管理制度》、《部门门锁管理制度》、《宾馆各部门上报资料管理制度》等一系列规章制度,并将制度的落实情况纳入到宾馆的日常管理和每月的绩效考核中去。通过制定工作计划、签订目标责任书,使宾馆的各级管理人员的执行力得到了很大的提高,促进了宾馆整体管理水平的提升。一是制定和完善了责任人制度,细化了所有的工作备忘。大到一些基础设施的改造,小到每一套设施设备的维护,都有明确的责任人,并在计划的实施过程中,对责任人进行了专业的技能培训。在成本预算管理中细化到每一个物件的领用、各部门物料消耗定额、定量。宾馆质检工作也一改过去人员多、标准不统一的现象,实施有专职人员检查,提高了部门对重点工作的重视度,大大提升了宾馆的品质管理水平。二是制定和完善了宾馆培训体系。对宾馆三级培训体系的培训时间、内容等进行了细化、量化,并将五星运营质量标准和安全知识纳入到每周的培训中。部门培训也由以前部门负责人每个月培训4小时,变为每周都要使用PPT对员工培训2个小时,通过改变培训形式,提高了培训效果。
为顺利通过明年的五星复审,我们将五星标准的贯彻实施纳入到日常的管理中。在硬件改造方面,从2011年3月份开始,我们就要求各部门对照新版星标找差距,通过开展部门自查,部门互查和高管层带队检查,查找出各部门在硬件方面存在的问题,并制定整改计划时间表,每周六晨会部门汇报五星整改工作进展情况,每月20日进行部门互查,将新发现的问题列入五星整改计划,按照时间进度进行整改,直到问题全部解决。在软件方面,从10月份开始,我们对照饭店运营质量评价表,制定了《五星运营质量检查制度》,采取部门每日自查、互查和复查的方式,对部门在质量运营中存在的问题进行整改。并加大了对员工仪容仪表、礼节礼貌、微笑服务、安全隐患等软件方面的检查力度,做到每日通报、每日整改。通过全面抓五星标准的贯彻落实,无论从软件服务,还是从硬件建设宾馆的管理水平都有了很大的提升。
四、在员工管理上有了新突破
鹤壁迎宾馆始终坚持以人为本的发展理念,把“造福员工”做为自己的核心价值观。2011年,全国餐饮业出现了用工荒的现象,宾馆也一度面临餐饮服务员流失这一问题,给宾馆的经营带来了巨大的压力。为了破解这个难题,宾馆高管层多次组织召开工作会,研究分析问题的根源,出台了一系列的应对措施。坚持“员工才是宾馆最大的财富,没有满意的员工,就没有满意的顾客”的用工原则。从多方面关心员工的生活,工作。在工会每月召开一次员工沟通会的基础上,又相继出台了《新员工谈话制度》、《员工处罚谈话制度》,要求从新员工入职第一天起,相关部门负责人就要加强与员工的沟通,及时了解员工的思想动态,将以往的说教,变成与员工面对面的互动、交流。为了能让员工安心工作,快乐工作,宾馆想方设法满足员工的正常需求,如2011年为了解决员工夏天能在宿舍冲凉的问题,宾馆拨出专项资金在宿舍安装了太阳能;2010年冬天员工宿舍的暖气不热,2011年宾馆拿出专项资金更换宿舍暖气包,使员工享受到家一样的温暖。为了让员工吃饱、吃好,宾馆专门安排员工餐负责人到郑州、开封的五星级酒店进行考察,将他们好的做法借鉴到宾馆的员工餐管理上来,提高员工餐的服务质量和菜品品质,通过一段时间的努力,员工餐的满意度有了大幅度的提高。
五、在企业文化建设上有了新突破
为使宾馆的企业文化理念不仅仅是一句口号,而能够有效落地,切实转化为员工的日常行为,我们在对《高绩效企业文化管理手册》相关内容进行修订和完善的基础上,又组织各企业文化负责人,结合宾馆高绩效企业文化建设情况,编写出版了《鹤迎人智慧库》一书,使“鹤迎”文化得到了全体员工的认同和践行。同时,我们将宾馆道德观中的“爱心创造感动”提炼为我们的服务品牌,员工通过在对客服务中用爱心为客人设计个性化、定制化、超期望的服务,使客人在宾馆能够享受到愉悦和意想不到的美好感受和经历。如会议接待期间,营销部会在客人抵店的前一天,通过手机短信告诉客人宾馆的详细地址、本地天气情况和主要旅游景点。在客人离店后,还要通过手机短信向客人表示致谢,并欢迎客人再次光临。客房部为防止晨练的客人在大院内迷路,专门在房间配置了晨练图,并在关键路口安排保安员予以指引。
六、在节能减排工作上有了新突破
宾馆积极响应星级宾馆五年内用水用电降低20%的节能减排任务,为保证这一目标的顺利实现,宾馆确定了一个中心,即以节能减排为中心;两条主线,即硬件改造设施设备,软件提高员工节能意识;五点考核,即对客房、餐饮、工程、人力、财务部门的节能降耗情况进行考核;多项奖励的工作思路,并逐项付诸实施。通过多项节能措施,宾馆已累计减少成本费用127万元,能耗降至目前的9.8%,电费下降了24%,水费下降了38%,提前4年完成了所要求的节能减排任务。由于宾馆在节能减排方面动作快、力度大、效果好,2011年5月18日,中国旅游报刊登了“鹤壁迎宾馆节能减排成绩突出”的文章,对宾馆节能减排工作进行了专题报道,同期,宾馆《强化减排意识 严格节能管理》的文章在《饭店世界》杂志连载了两期,受到业内人士的广泛关注。
为了最大限度地利用太阳能,宾馆在去年利用国家建设资金107.2万元进行太阳能、地源热泵节能工程建设的基础上,又对太阳能系统进行了升级改造,安装了40吨水箱,不但回收了洗衣房的余热,而且可以把白天生产的热水储存起来,晚上提供给客人洗浴用,有效节约了天燃气,降低了能耗费用。
2012年,对鹤壁迎宾馆来说又翻开了新的一页,使命光荣,目标具体,我们将凝结全馆人的智慧、勤劳和爱心,树立信心,团结协作,为顺利通过五星复审,完成全年目标任务而努力奋斗。相信在鹤壁市委、市政府,鹤壁市旅游局的大力支持下,在鹤壁福田国际俱乐部董事会的正确领导下,鹤壁迎宾馆的明天一定会越来越美好!
一、在“创先争优”上有了新突破
鹤壁迎宾馆宾馆作为鹤壁市对外的一个重要窗口,坚持把“创先争优”活动作为提升五星级宾馆管理水平的一个载体,为有效促进活动的开展,宾馆与省内高星级标杆酒店开展了对标管理,并且在党员先进性的发挥方面也寻求对标管理,开展了“党员服务承诺”和“五争一树”活动,将服务承诺、优秀党员模范事迹刊登在馆报上、发布在橱窗里,让客人监督,教育激励党员奋进,大大提高了广大党员干部的思想认识,增强了其使命感和责任感。宾馆房务部被市创先争优活动领导小组授予“金牌窗口”荣誉称号,礼宾领班、党员廉洁同志被授予“创先争优服务标兵”荣誉称号。
二、在市场营销上有了新突破
在市场开发方面,宾馆与市场营销部签订了关于外地市场开发的目标责任书,明确责任,量化任务,将责、权、利有机地结合起来,有效地提高了营销代表的工作热情。2011年,我们充分挖掘宾馆得天独厚的生态环境资源,重点对安阳、濮阳、新乡周边市场进行了开发,拓宽了客源市场,提高了宾馆的知名度。
在产品创新方面,为不断适应消费者的需求,我们在保持原有节日产品的基础上,又推出了“端午节粽子”、“巴西美食节”等产品。餐饮部将会议主题、地方特色、地方文化、时代风尚、消费导向、社会热点、时令季节、客户需求等元素融入到宴会接待中,根据不同的宴会接待,订制、设计特色宴会主题及菜单,经过包装、设计的主题宴会格调高雅,使在客人在品尝美食的同时又体验到了文化艺术的魅力,提升了宴会接待的品质,赢得了客人的赞誉。如在接待全国农业会时,餐饮部在50人的分餐桌上用麦子、大米、小米、绿豆等配以染料摆出了长达20多米的“鹤舞迎宾”图案,辅以鲜花及食雕,深得领导好评;客房部在客房大堂用玉米、麦穗、谷穗等拼出了“祝农业会圆满成功”的字样,切入主题、样式新颖,引得与会人员纷纷驻足观看、拍照。在接待国家级重要领导时,餐饮部雕刻了“鹤翔九天”的一组食雕,仙鹤栩栩如生引得领导赞叹不已,市领导又不失时机地介绍了鹤壁地名的由来、旅游胜地等,引起了领导的极大兴趣。在接待另一位领导时,我们雕刻了八卦图、太公钓鱼组图,领导落座看到后话题即刻转向了鹤壁的历史,从商朝一直谈到鹤壁的今天,气氛非常浓郁。省领导视察鹤壁农业生产情况时,我们在餐桌上摆上了桃、黄金瓜、小甜瓜等本地时令水果,配以荷花、荷叶、瓜蔓等组成了一幅妙趣横生的大丰收图景。就餐时领导们非常高兴,话题随即转向了鹤壁的特产、产量等,餐后领导们当即要求把餐桌上的水果切开、品尝,气氛十分热烈。同时,为满足不同客户的需求,每月推出“金牌厨师”特色菜肴,并根据不同的季节,推出了时令养生菜、养生汤,受到了客人的好评。房务部注重为客人提供“爱心创造感动”服务,如在客人退房时根据其属相赠送生肖纪念品,根据不同的入住客人提供欢迎茶或养生粥,为不同地域的客人设计故乡风格的客房、特色夜床服务等,提高了宾客的满意度,在提升服务品质的同时,赢得了更多的回头客。
三、在提升管理水平上有了新突破
为全面提升管理水平,宾馆以五星复审为契机,认真完善各项规章制度,相继出台了《宾馆设施设备管理制度》、《鹤壁迎宾馆内部会议流程》、《部门标识管理制度》、《宾馆晨会汇报工作制度》、《部门信息反馈制度》、《宾馆客用电梯管理制度》、《部门门锁管理制度》、《宾馆各部门上报资料管理制度》等一系列规章制度,并将制度的落实情况纳入到宾馆的日常管理和每月的绩效考核中去。通过制定工作计划、签订目标责任书,使宾馆的各级管理人员的执行力得到了很大的提高,促进了宾馆整体管理水平的提升。一是制定和完善了责任人制度,细化了所有的工作备忘。大到一些基础设施的改造,小到每一套设施设备的维护,都有明确的责任人,并在计划的实施过程中,对责任人进行了专业的技能培训。在成本预算管理中细化到每一个物件的领用、各部门物料消耗定额、定量。宾馆质检工作也一改过去人员多、标准不统一的现象,实施有专职人员检查,提高了部门对重点工作的重视度,大大提升了宾馆的品质管理水平。二是制定和完善了宾馆培训体系。对宾馆三级培训体系的培训时间、内容等进行了细化、量化,并将五星运营质量标准和安全知识纳入到每周的培训中。部门培训也由以前部门负责人每个月培训4小时,变为每周都要使用PPT对员工培训2个小时,通过改变培训形式,提高了培训效果。
为顺利通过明年的五星复审,我们将五星标准的贯彻实施纳入到日常的管理中。在硬件改造方面,从2011年3月份开始,我们就要求各部门对照新版星标找差距,通过开展部门自查,部门互查和高管层带队检查,查找出各部门在硬件方面存在的问题,并制定整改计划时间表,每周六晨会部门汇报五星整改工作进展情况,每月20日进行部门互查,将新发现的问题列入五星整改计划,按照时间进度进行整改,直到问题全部解决。在软件方面,从10月份开始,我们对照饭店运营质量评价表,制定了《五星运营质量检查制度》,采取部门每日自查、互查和复查的方式,对部门在质量运营中存在的问题进行整改。并加大了对员工仪容仪表、礼节礼貌、微笑服务、安全隐患等软件方面的检查力度,做到每日通报、每日整改。通过全面抓五星标准的贯彻落实,无论从软件服务,还是从硬件建设宾馆的管理水平都有了很大的提升。
四、在员工管理上有了新突破
鹤壁迎宾馆始终坚持以人为本的发展理念,把“造福员工”做为自己的核心价值观。2011年,全国餐饮业出现了用工荒的现象,宾馆也一度面临餐饮服务员流失这一问题,给宾馆的经营带来了巨大的压力。为了破解这个难题,宾馆高管层多次组织召开工作会,研究分析问题的根源,出台了一系列的应对措施。坚持“员工才是宾馆最大的财富,没有满意的员工,就没有满意的顾客”的用工原则。从多方面关心员工的生活,工作。在工会每月召开一次员工沟通会的基础上,又相继出台了《新员工谈话制度》、《员工处罚谈话制度》,要求从新员工入职第一天起,相关部门负责人就要加强与员工的沟通,及时了解员工的思想动态,将以往的说教,变成与员工面对面的互动、交流。为了能让员工安心工作,快乐工作,宾馆想方设法满足员工的正常需求,如2011年为了解决员工夏天能在宿舍冲凉的问题,宾馆拨出专项资金在宿舍安装了太阳能;2010年冬天员工宿舍的暖气不热,2011年宾馆拿出专项资金更换宿舍暖气包,使员工享受到家一样的温暖。为了让员工吃饱、吃好,宾馆专门安排员工餐负责人到郑州、开封的五星级酒店进行考察,将他们好的做法借鉴到宾馆的员工餐管理上来,提高员工餐的服务质量和菜品品质,通过一段时间的努力,员工餐的满意度有了大幅度的提高。
五、在企业文化建设上有了新突破
为使宾馆的企业文化理念不仅仅是一句口号,而能够有效落地,切实转化为员工的日常行为,我们在对《高绩效企业文化管理手册》相关内容进行修订和完善的基础上,又组织各企业文化负责人,结合宾馆高绩效企业文化建设情况,编写出版了《鹤迎人智慧库》一书,使“鹤迎”文化得到了全体员工的认同和践行。同时,我们将宾馆道德观中的“爱心创造感动”提炼为我们的服务品牌,员工通过在对客服务中用爱心为客人设计个性化、定制化、超期望的服务,使客人在宾馆能够享受到愉悦和意想不到的美好感受和经历。如会议接待期间,营销部会在客人抵店的前一天,通过手机短信告诉客人宾馆的详细地址、本地天气情况和主要旅游景点。在客人离店后,还要通过手机短信向客人表示致谢,并欢迎客人再次光临。客房部为防止晨练的客人在大院内迷路,专门在房间配置了晨练图,并在关键路口安排保安员予以指引。
六、在节能减排工作上有了新突破
宾馆积极响应星级宾馆五年内用水用电降低20%的节能减排任务,为保证这一目标的顺利实现,宾馆确定了一个中心,即以节能减排为中心;两条主线,即硬件改造设施设备,软件提高员工节能意识;五点考核,即对客房、餐饮、工程、人力、财务部门的节能降耗情况进行考核;多项奖励的工作思路,并逐项付诸实施。通过多项节能措施,宾馆已累计减少成本费用127万元,能耗降至目前的9.8%,电费下降了24%,水费下降了38%,提前4年完成了所要求的节能减排任务。由于宾馆在节能减排方面动作快、力度大、效果好,2011年5月18日,中国旅游报刊登了“鹤壁迎宾馆节能减排成绩突出”的文章,对宾馆节能减排工作进行了专题报道,同期,宾馆《强化减排意识 严格节能管理》的文章在《饭店世界》杂志连载了两期,受到业内人士的广泛关注。
为了最大限度地利用太阳能,宾馆在去年利用国家建设资金107.2万元进行太阳能、地源热泵节能工程建设的基础上,又对太阳能系统进行了升级改造,安装了40吨水箱,不但回收了洗衣房的余热,而且可以把白天生产的热水储存起来,晚上提供给客人洗浴用,有效节约了天燃气,降低了能耗费用。
2012年,对鹤壁迎宾馆来说又翻开了新的一页,使命光荣,目标具体,我们将凝结全馆人的智慧、勤劳和爱心,树立信心,团结协作,为顺利通过五星复审,完成全年目标任务而努力奋斗。相信在鹤壁市委、市政府,鹤壁市旅游局的大力支持下,在鹤壁福田国际俱乐部董事会的正确领导下,鹤壁迎宾馆的明天一定会越来越美好!
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