随着明珠宾馆写字间出租间数的逐步增多，以及办公现代化设备的普及，写字间内存放的电脑、工作资料、高档物品及贵重日常用品较以前也有了大幅增加。为了加强对写字间的日常管理，明珠宾馆通多措并举积极做好防范工作。

    首先，对现有已出租写字间重新确定可开门人员名单，并对客户重申开门程序的具体要求和规定。

    其次，对写字间钥匙配发和开门管理进行重新梳理。原则上对开门名单以外的人员不再提供开门服务，特殊情况可经营销员确认方可提供开门服务，部门做好开门登记，以备后查。尤其针对晚22点以后写字间客人要求开门的情况，除需要进行身份确认外，服务中心要备案登记，标明加班时间、原因、并由双方当班人员签字确认，做好安全提醒，并交由下一班进行跟踪检查。

    最后，写字间退房后，营销部要及时联系工程部进行门锁的调换，并书面通知房务部进行相关钥匙的调整，避免出现安全隐患。