5月14日上午，开封市旅游委调研员刘和主持召开“2016中国（郑州）国际旅游城市市长论坛”活动协调会，对2016中国（郑州）国际旅游城市市长论坛的参会参展及接待工作进行安排部署。开封市旅游委副主任张克彬、杨晓伟、华应根，委纪委书记刘红雁参加会议。开封市所有A级景区、三星级以上饭店、重点旅行社主要负责人参会。
    会议传达河南省旅游局5月12日“2016中国（郑州）国际旅游城市市长论坛筹备会”精神，对开封市旅游行业参加乐活旅游展、景区出台优惠政策、旅行社推出优惠线路、接待境外旅行商境外媒体和国际旅游城市市长来汴参观考察接待等事宜进行了全面部署安排。要求开封全市旅游行业要认真准备，迅速行动，坚决完成论坛期间各项任务。一是要站在讲政治的高度，把完成活动期间各项任务作为宣传河南、宣传开封的难得机遇。全面动员，早做部署，确保每项任务圆满完成。二是要把此次活动作为展示开封市旅游业发展成果，让游客更加了解、关注和参与开封旅游业大发展的一次集中展示机会，进一步提升开封旅游的知名度和影响力。三是要把此次活动作为对开封市旅游业接待服务水平，特别是开封市标准化建设成果的一次检验，展示出古都开封热情好客的东道主精神、文明向上的行业风貌、标准规范的接待服务及舒适完备的各类接待设施，吸引更多的境内外客人来开封旅游观光。