7月30日下午，市政府副市长谢天学组织召开了全市“薪火相传 再传辉煌”长征精神红色旅游火炬传递全国火种采集暨信阳火种接力活动协调会。市外宣办、市城管执法局、市公安局、信阳广播电视台、市旅游局、市教育局、市体育局、团市委、市卫计委、市机关事务管理局、鄂豫皖革命纪念馆、市消防支队、市信访局和浉河区、罗山县、光山县、商城县、新县等组委会成员单位分管领导参加会议。会议由市政府办公室副主任王家军主持，谢天学副市长对活动的重要性和活动方案的细化工作进行了强调。
    协调会上，市旅游局局长童光亮对“薪火相传 再创辉煌”长征精神红色旅游火炬传递全国火种采集暨信阳火种接力活动的总体方案进行了详细说明，对相关单位和县区的责任分工进行了部署。组委会成员单位对活动的细节进行了讨论。谢天学副市长要求相关单位和县区的主要领导要高度重视，市旅游局要进一步完善总体方案，相关县区要进一步细化活动方案；相关县区要及时与市里对接，做好嘉宾的邀请和接待工作；要精心组织，全力做好全国火种首站采集及火种接力工作，充分利用《大别山革命老区振兴发展规划》下发的契机，做好活动的宣传报道工作；要确保安全，做好安保工作。