为确保“赏冰挂祈福新年”活动圆满安全的举行。新乡南太行八里沟园区精心部署，工作人员进入各自预定岗位，各项准备工作就绪。
    八里沟园区在接到营销中心“赏冰挂祈福新年”活动通知后，立即组织园区部门主管召开协调会。为了应对可能的大量游客，园区又召开副主管以上干部会议，进行全面安排部署。
    为保证活动期间大量游客的“食宿行游购娱”，园区通知三景区商户、观光车、滑道等做好接待工作。抽调经营部、后勤部等部门员工补充“一线”服务；合理安排车辆停放，在九莲山景区牌坊处设立大巴停车场，小型车全部进入八里沟景区停车场；重点在八里沟景区关键水域和“太行天瀑”等处加派安全员，做到有秩序观看天然冰挂，防止拥挤事件发生。