内乡县衙为确保此次论坛会议不出任何纰漏，划分会务秘书组、宣传报道组、后勤保障组三个小组细划分工会前及会议期间各项工作任务。内乡县委常委、宣传部长许晓燕亲临会议现场，查看指导会议筹备工作，并指示要从细节入手，把此次论坛会议举办成展示内乡县衙形象、展示宣传内乡形象和水平的平台。内乡县衙博物馆馆长王晓杰召集三个工作小组召开三次临时会议，针对会议期间的具体细节工作明确标准，对会议期间可能出现的问题及对策各小组成员积极出谋划策，明确会议期间会场布置、住宿、交通、就餐引导、专家采访等各任务具体负责人，要求各会议小组分工不分家，共同协调处理好会议前期和会议期间各项工作任务，确保此次论坛会议圆满成功。