10月13日下午，2014中国（郑州）世界旅游城市市长论坛组委会召开第一次协调会议。省政府张广智副省长主持会议并作讲话，省政府万旭副秘书长出席会议，省委宣传部、省公安厅、省财政厅、省交通运输厅、省文化厅、省政府外侨办、省旅游局、郑州铁路局、省机场集团公司、省政府口岸办、郑州市政府、开封市政府、洛阳市政府、郑州航空港区管委会负责同志参加会议。

    省旅游局首先汇报了市长论坛筹备工作的整体进展情况，并对下一步工作推进提出了意见建议。与会各单位负责同志均按照论坛工作方案中确定的任务和职责，汇报了有关情况。

    张广智副省长强调，一是要提高思想认识，世界旅游城市市长论坛已经成功举办了三届，得到了联合国世界旅游组织、世界旅游及旅行理事会、亚太旅游协会三大国际旅游组织的鼎力支持，成果来之不易，务必倍加珍惜。二是要集中精力做好嘉宾邀请工作。要按照论坛工作方案的分工，分类别推进，特别是重点抓好高层领导、知名度大的国际旅游城市市长、有影响力的旅游行业组织官员的邀请工作。三是要搞好文化宣传。要策划好活动，进一步丰富内涵，向来宾展示河南良好的旅游形象、深厚的文化底蕴和丰硕的发展成果。四是要切实抓好安全保卫、交通和接待工作，切实让八方来宾在舒心、开心的体验中感受到河南的热情、河南的素质，从而更好地宣传河南，扩大河南的国际影响力。