济源市现有经营入境游、国内游旅行社19家,经营出境游旅行社分社2家,经营入境游、国内游旅行社分社1家。近年来,济源市旅游局充分发挥旅行社聚集旅游要素的作用,制定和落实奖励政策,大力拓展地接业务,加强导游人才队伍建设,督导旅行社合法经营、诚信经营,实现了游客接待量、旅游综合收入的快速增长,促进了济源市旅游业的持续健康快速发展。
一、依法监管,关注旅行社发展的重点
积极宣传贯彻《旅行社条例》,并结合济源旅行社规模小、没有经营出境业务旅行社的实际,在政策许可的范围内,鼓励本市旅行社与省内外大型旅行社、旅游集团开展业务合作,扶持旅行社做大做强。
(一)规范分支机构管理。依据《旅行社条例》,2012年在严格审查相关资料的基础上,先后办理了8家旅行社服务网点备案、3家旅行社分社的备案登记工作,并规范了旅行社业务变更的公告制度,在旅行社业内形成了“强社做大、做批发,小社做精、做零售”的业务分工体系,更好地满足旅游业发展和市民旅游消费的需要。
(二)按照规定开展委托代理招徕旅游者业务。目前,济源市共有6家旅行社作为代理社接受省内5家组团社委托代理招徕旅游者业务,不仅方便了市民出境旅游,有效地拉动了旅游消费,而且促进了全市旅游经济的发展。
(三)出台旅行社发展扶持政策。在《济源市服务业扶持政策》中明确了对设立经营出境业务旅行社、业务经营达到一定规模旅行社的扶持政策。出台了《济源市对旅行社组织游客来济旅游奖励暂行办法》,对组织大型团队、特殊影响力团队、年度地接排名前三名的旅行社给予奖励,最高额度达到3万元。
二、和谐执法,化解游客投诉的焦点
游客是旅游产业发展的源动力,游客满意是旅游业服务的第一宗旨,督导旅行社和从业人员遵纪守法,诚信经营,文明服务,和谐执法,提高执法效率,杜绝旅行社违规行为,提高旅游服务质量,才能从源头上减少和避免游客投诉,是化解游客投诉的焦点。
(一)规范执法行为,创新执法制度。一是制定了《济源市旅游局依法行政工作制度》,梳理了执法依据,定期组织行政执法人员培训,督促执法人员规范执法。二是定期深入旅游企业开展执法检查,宣传贯彻旅游政策法规,督导并及时纠正旅游企业违规行为。三是建立行政约见制度。由执法人员约见有关人员,讲清该行为的社会危害性,并要求限期整改,有效避免了恶性纠纷的发生,维护了和谐的旅游消费环境。四是建立12301旅游服务热线按照游客第一、急事急办和务实高效的原则,24小时为游客提供咨询、投诉等各类旅游服务。五是完善旅游投诉受理机制,用调节前置原则处理各类投诉。
(二)加强安全管理,提高防范意识。在执法检查中督促旅行社严格组团用车管理,科学安排行程,完善旅游保险,严格执行安全管理制度,完善应急预案,明确安全责任,多次强调“严禁在凌晨2时至5时安排旅游车辆行驶”的要求,努力提高导游人员安全防范意识和防范能力。
(三)宣传引导,增强游客自我防范意识。多次在《济源日报》、济源旅游网等媒体发布旅游出行警示、旅游企业年度考核排名等内容,形成了社会监督旅游服务的浓厚氛围。五一、国庆节前期在相关媒体发布出行信息,解读旅游合同签订的注意事项,把化解投诉的关口前移到旅游合同条款,有效维护了游客和旅行社双方的权益,规范了旅游市场秩序。
三、活动带动,破解服务提升的难点
为进一步提升旅游服务水平,树立济源优美环境、优良秩序、优质服务的良好形象,于3月份在全市旅游系统启动了“满意杯”服务质量竞赛活动。活动启动以来,全市各旅游企业尤其是旅行社高度重视,积极参与,推动了旅游行业整体服务质量的提升。活动呈现三大亮点:
(一)活动方案科学全面。在拟定竞赛方案中,突出了两个特点:一是科学。竞赛五易其稿,不仅明确了旅游安全责任事故、重大旅游服务质量责任事故、重大旅游投诉三个否决项,还根据行业特点,规定了加分项目,倡导旅游企业开展服务创新,打造旅游服务品牌。二是客观。所有的评分项目均分为优、良、中、中下、差、未开展六个等次,给予不同分数,避免了“模糊打分”的情况,能够客观反映参赛企业之间的横向差距;同时采取了“月抽查、季评比、年总结”的考核方式,评分结果能够客观反映同一参赛企业的纵向发展情况。
(二)活动奖项极具吸引力。在奖项设置上,年度安排36万元专项资金用于对竞赛先进单位的表彰奖励,不仅对先进单位进行奖励,还专门设置了“满意杯”服务质量竞赛进步奖,肯定了积极主动改善服务、快速提高游客满意度的参赛企业。
(三)活动效果明显。在活动中,明确要求旅游企业尤其是旅行社必须“制定制度鼓励员工提升素质,为高素质员工提高薪酬和待遇”。这一要求在旅行社得到了较好的贯彻落实。第三季度的“季评比”冠军青年旅行社,把服务质量作为从业人员职业道德教育的重要内容,认真制定活动方案,扎扎实实提高了服务质量。“季评比”亚军职工旅行社则推出了更具有创新意义的“2元午餐”,还为外地员工免费提供住处,更舍得用培训机会、发展机会留住员工。目前,职工旅行社12名导游员全部持有导游证,是济源市唯一一家全员持有导游证上岗的旅行社。交通旅行社积极开展网络营销,宣传济源旅游;黄河旅行社模仿四星酒店搞卫生、举办内部导游员大赛,优化了企业形象,提高了企业的凝聚力。
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