鹤壁市旅游局对机要文件保密工作十分重视，把它做为一项重要任务常抓不懈，明确了机要文件保密工作的领导机构和人员，成立了由局党组副书记张涛为组长，办公室主任程建存等为成员的鹤壁市旅游局机要文件保密工作领导小组，制定了《鹤壁市旅游局保密制度》、《鹤壁市旅游局公文处理制度》等相关制度，对机要文件的收发、登记、传阅、存档、借阅、保密等工作进行了严格规定。机要文件进行传阅时，采取一日两次传阅，特殊文件（急件或密件等）随传随收，保证了机要文件传阅的及时性、准确性和保密性。做到不该说的不说，不该传的不传。每次机要文件传阅后，都要将机要文件放入机要文件专用柜内，确保机要文件不丢失、不泄密，机要文件回收率达到100%。