各省辖市旅游局,省直各国际旅行社、酒店:
由国家旅游局、河南省人民政府共同主办的2008中国国内旅游交易会将于4月11日至13日在郑州国际会展中心举行。国家旅游局和河南省委、省政府对本届旅交会高度重视,为提升品位,扩大规模,批准同期举办2008(郑州)世界旅游城市市长论坛和2008国际旅游小姐冠军总决赛。届时,世界各地旅游城市市长、世界各国佳丽、国内外旅游业界人士及媒体记者云集郑州,河南将成为世人瞩目的焦点,本届交易会将成为2008北京奥运会之前国内规模最大、内容最丰富的世界性旅游盛会,对推动我省旅游和社会经济又好又快发展将发挥重大作用。现将有关要求和事项通知如下:
一、各省辖市旅游局和省直各国际旅行社、酒店要抓住这次难得的机遇,把办好本届交易会作为今年工作的重中之重,切实做好旅游交易展区河南展馆和旅游商品展的组织筹备、展台搭建、营销推介和与会来宾的接待服务工作。要举行业之力,集行业之智,树旅游大省形象,展东道主风采,办好展会,迎接奥运。
二、在旅游交易展区(会展中心一层)设计、布置一流水平的河南展馆,全面展示我省丰富的旅游产品和良好的行业形象,彰显旅游大省魅力。河南展馆拟设展位800个,设序馆、各省辖市馆和旅行社、酒店展区。序馆设展位80个,由省局负责设计、搭建。各市展馆设展位740个(分配各市展位数见附件2),由各市负责设计、搭建。要求各市展馆全部特装,做到主题突出,特色鲜明,大气时尚。按照组委会规定,每展位(9平方米空地)收费3500元,每认购10个奖励1个展位。各市务于1月31日前确认展位,将展位费汇入省局账户(全称:河南省旅游局;开户行:交通银行郑州分行政二街支行;账号:411060200010149061068),同时将汇款凭证、参展回执(附件3)传至省局,经交易会秘书处确认展区位置、面积后进行展馆招标设计,于2月20日前将展馆设计方案报省局审定。旅行社、酒店展区安排在序馆,统一设置特装展位,每展位收费3500元,配咨询台1个,折椅2把,宣传版面2平方米,代表证2个。要求省直各国际旅行社和三星级以上酒店都要认购展位(分配各单位展位数见附件4),并于1月31日前将版面设计要求、电子版图文资料(中英文)发至指定邮箱,将展位费汇入省旅游局账户,同时将汇款凭证、参展回执传至省局。旅行社、酒店如需单独设立展台(必须特装搭建,面积36平方米以上),请与省局联系。
三、办好旅游商品展,推动我省旅游商品提升档次,拉长旅游产业链。本届交易会将在郑州国际会展中心二层设立旅游商品展区,拟设展位800个,省外招展600个,分配各省辖市200个(分配各市展位数见附件2),由各市负责招展和统一特装搭建。具体安排及相关事宜另行通知。
四、各部门联系方式。
1、旅游交易展区省辖市展馆
联系人:省旅游局市场开发处 周学海 王雪冰
电话:0371-65506348
传真:0371-65909345
E-mail:hnt0915@163.com
2、河南馆旅行社、酒店展区
联系人:省旅游局行业管理处 张青山 王宝华
电话:0371-65506772 65506773
传真:0371-65506773
E-mail:hnt0915@163.com
3、旅游商品展区
联系人:省旅游局规划发展处 郭继山 王一星
电话:0371-65900684 65509426
传真:0371-65909345
此通知。
二00八年一月十六日
1、2008中国国内旅游交易会日程
2、各市展位分配表
3、参展回执
4、旅行社、酒店展位分配表