开封市旅游委行政服务中心窗口认真开展“五优”文明服务工作
http://www.hnta.cn 2018/9/11 9:41:11 来源:河南省旅游局信息中心 点击:次
为大力培育和践行社会主义核心价值观,提升文明单位窗口行业规范化服务水平,按照《开封市旅游委员会关于开展“文明服务我出彩、群众满意在窗口”活动的通知》要求,开封市旅游委驻行政服务中心窗口开展了“五优”文明服务。
一是旅游委服务窗口制定了行为和文明用语规范。要求所有人员统一工作着装。工作时,讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头。坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。
二是严格实行首问负责制。第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。
三是严格实行一次性告知制度。对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。
通过“五优”服务的开展,进一步提高了办事群众和企业的满意度,树立了行政服务中心旅游委窗口的良好形象。
一是旅游委服务窗口制定了行为和文明用语规范。要求所有人员统一工作着装。工作时,讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头。坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。
二是严格实行首问负责制。第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。
三是严格实行一次性告知制度。对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。
通过“五优”服务的开展,进一步提高了办事群众和企业的满意度,树立了行政服务中心旅游委窗口的良好形象。
作者:李斌 通讯员:孙璐
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