在第七个中国旅游日到来之际,5月19日—21日,新乡市在大商新玛特解放路店西广场举办了以“文明游 平安行 让生活更幸福 我为文明新乡添光彩”为主题的“2017新乡乐活惠民旅游展”,市外事侨务旅游局广泛发动、精心策划、积极组织,通过政府主导、市场化运作,共有65家旅游企业参展,现场免费送门票、惠民旅游卡、现场抽奖、纪念品等惠民活动形式多样,广大市民切实得到实惠,企业宣传提升了形象,展会受到市民和展商一致好评。
一、结合实际,确定活动主题,增强活动意义
结合今年5•19中国旅游日的主题是“旅游,让生活更幸福”和新乡市正在创建全国文明城市的时机,市外事侨务旅游局将此次活动主题确定为“文明游 平安行 让生活更幸福 我为文明新乡添光彩”,通过活动开展,充分展示全市旅游产业发展成果和精神风貌,普及创文综治知识、增强市民文明旅游意识,浓厚创建全国文明城市氛围,普及掌握文明常识,有效推动旅游公益惠民措施落实,切实惠民惠企。
二、注重细节,加强部门协作,做好会务服务
为确保活动顺利举办,新乡市外事侨务旅游局积极与相关部门沟通协调,注重细节安排,保障会务服务。一是积极与城管部门对接,依据河南省旅游局关于做好5•19中国旅游日活动相关文件精神,做好活动审批备案手续,保证布展顺利进行。二是主动与市公安局解放路胜利分局沟通,制定安保方案,确保活动期间的安全保障。三是制定医疗保障方案,专门在活动现场设置临时医疗救助站,联系新华医院派员全天候值守。四是联系活动承办方大商新玛特设置饮用水供应处,服务参展商及广大市民。通过系统细致的各部门密切配合,保证了展会的有序文明展出。
三、创新形式,借力新媒体,提高活动关注度
一是与腾讯大豫网联合对展会实况进行了一个半小时的网络视频直播,手机APP在线观看人次超11万,有效提升了活动的影响力和知晓度,吸引了众多业内外人士来到展会现场。二是在局微信公众平台上开展“文明游、平安行、惠百姓”有奖问答活动,近2000人参与了此次答题,增强了活动的互动性、参与度和关注度。
四、精心谋划,提高展会效果,切实惠企惠民
为切实做到让市民得实惠,让企业得好处,提高展会的效果和影响力,市外事侨务旅游局广泛征求意见,通过政府主导、市场化运作的方式,对活动形式、活动内容反复论证,精心策划,先后组织参展旅游企业召开三次协调会议,对活动形式、预期效果进行评估说明,与参展商、承办单位进行对接,商讨举办展会的文明氛围营造,展位布展设计,企业惠民政策的制订等。展会开始前,充分进行预热宣传,先后在河南日报、平原晚报、新乡交通广播等媒体大篇幅宣传文明平安旅游知识及我市旅游日期间的旅游惠民政策,提前扩大了展会宣传效果。展会期间,各旅游企业共计发放宣传资料16.5万余份,纪念品4.2万余个,接受现场咨询14万余人次,宣传了企业品牌,提升了企业形象,也使广大市民切实享受到了实惠。此外,活动也带动了周边经济的增长,展会期间大商新玛特的销售额比同期增长3.28%。
五、统一设计,提升展会品质,形成活动品牌
为切实提升此次展会的规格和品质,市外事侨务旅游局精心挑选,专门从浙江台州为参展企业定制3M×3M墨绿色罗马户外四角凉亭篷,统一制作工作证和参展证,使此次展会布展整齐、美观,提升了展会档次。活动结束后,定制的展篷归各参展企业所有,今后组织相关活动时再次利用,既经济又环保,得到了参展企业的认可和好评。
本次活动,市外事侨务旅游局协调各方,在人流密集的繁华地段,为旅游企业搭好平台,企业不需要支付高昂的参展费用,从而以更大的实惠回馈广大市民。今后,市外事侨务旅游局将会继续探索这种既经济实惠又接地气、共同协作、多方受益的办会模式,努力打造新乡活动品牌。
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