按照鹤壁市委办公室、鹤壁市政府办公室《关于印发首届中国鹤壁民俗文化节(浚县正月古庙会)工作方案的通知》要求,鹤壁市旅游局高度重视,认真抓好对所承担工作任务的落实,使中国鹤壁民俗文化节民俗旅游活动工作得到了有效推进。
一、制定方案 明确责任
一是根据《首届中国鹤壁民俗文化节(浚县正月古庙会)工作方案》的总体安排,与浚县政府共同制订了《民俗文化旅游活动启动仪式具体实施方案》,明确了工作任务、工作要求、完成时间等。二是局党组专门召开会议,明确分工,强化责任。这项活动由副局长李思平负责,市场开发科搞好活动的策划、组织、协调工作。三是指导浚县旅游部门制定了活动分工明细表,大到全面工作协调,小到场地布置、音响设置,把任务层层分解,责任到人。目前,参与这次活动的40名工作人员已全部到位。
二、宣传推介 营造氛围
一是设计制作了4000份民俗文化节宣传页,到周边市县进行了发放。二是邀请《中国旅游报》、《大公报》、河南卫视、《河南日报》、《大河报》、河南人民广播电台、《郑州晚报》等多家新闻媒体记者对活动进行采访报道。目前,已有7家答应邀请,将派人参加,还有几家正在联系和衔接。《大河报》为作专题报道进行了先期采访。鹤壁市电台在正月初五已播出了专题节目。三是在《邯郸晚报》、《邯郸自驾车友报》上做了为期一个月的广告宣传。四是春节前在郑州10个高档社区做了以民俗文化节为主题的信报箱广告宣传。
三、积极联络 邀请人员
一是鹤壁市旅游局召开了旅行社负责人会议,对民俗文化节期间组织旅游团队到鹤壁旅游进行了安排。鹤壁市多家旅行社已与郑州、邯郸、邢台、菏泽、晋城等80余家旅行社进行了广泛联系,商洽组织省内外游客来鹤旅游具体事宜。浚县旅游局与河南省旅游局信息中心进行合作,制定了活动的宣传、组团方案。大伾山景区邯郸办事处已邀请当地旅行社经理到浚县参加活动仪式。到目前为止,报名前来参加活动的外地旅行社经理78人。二是对春节“黄金周”推介的鹤壁旅游精品线路进行了调整,突出了民俗文化节活动内容。三是正在邀请白云山、小浪底、红旗渠、皇城相府等20余家景区负责人到鹤壁参加民俗旅游活动启动仪式。
四、加强督导 抓好落实
鹤壁市旅游局由主管局长带队、相关科室负责人参加的活动督导组先后两次到浚县进行现场督导,对旅行社引客入鹤、导游员协调等问题及时进行解决。目前,各项工作进展顺利,有的已初显效果。正月初三、初四,邯郸有50余名游客抵达浚县,正月初五,邯郸有近40辆自驾车抵达浚县,据初步统计,正月初一至初六期间,浚县接待了来自邯郸、郑州、濮阳、安阳等市县游客3万余人。