漯河市旅游局及时成立了工作领导小组,加强对活动的组织领导,指定专人负责此次旅交会的参展工作,确保各项工作扎实有效开展。此次旅交会不仅为漯河提供了一个展示旅游形象的舞台,同时也给旅游企业一个学习和交流的机会,漯河市旅游局积极联系、广泛动员各旅游企业参加旅交会。目前,全市所有A级景区、三星级以上酒店、旅行社将参加此次交易会,各县区旅游局也积极参与,届时将会有约100人的促销团走进旅交会。
漯河市共认购展台25个,不仅有形象展台,还有旅游商品展台。各旅游部门和旅游企业以此为契机,精心制作了宣传促销广告和宣传资料,准备了贾湖骨笛、舞阳农民画等具有漯河特色的旅游商品,将在旅交会上充分展示该市的旅游资源、旅游产品和旅游商品,大力推介该市“三色漯河,生态家园”特色旅游,树立漯河市旅游的良好形象。