郑州、洛阳、开封、南阳、济源旅游局:
2011年“十一”黄金周即将到来,为切实做好黄金周期间12301旅游公益服务热线各项工作,现将有关要求通知如下。
一、 做好12301热线各项准备工作
省假日办要求,已开通12301热线的旅游局要高度重视,提前谋划,精心准备,全面启动尽早做好各项工作;充分发挥热线旅游咨询和投诉登记转受理功能,做好人员、设备、信息等旅游预测、预案制定和工作安排,坚持黄金周期间24小时值班制度。
二、 提高12301热线服务质量和水平
黄金周期间,在安排工作人员24小时值班的情况下,还要持续做好旅游信息咨询服务质量提升工作。一是要合理优化流程,设置清晰合理的信息分类,对信息服务内容负责,及时分类统计咨询、投诉信息,向旅游者提供准确、有效的信息,最大程度满足游客出行需求。二是要遵守热线规章制度,服务用语规范,保持良好的服务态度,灵活应对游客各类问题的能力。三是发现问题及时调整,遇到应急或突发事件时,应当及时、恰当地进行处理,并在处理后立即向属地旅游局带班领导报告。四是如遇难以自行处理的事件,应立即向领导报告,不得对突发事件予以隐瞒、弄虚作假或擅离职守。
三、 做好12301热线统计报送工作
黄金周期间,要认真做好来电信息分类汇总统计工作,座席热线工作人员应做好记录,保证资料的完整,于10月6日20:00之前将统计信息上报省局12301值班室。
联系人:李 敏
电 话:0371—65907059 13703935659
此通知。
二○一一年九月二十九日