各省辖市旅游局（委）、机关各处室、局直各单位：
    按照国家和省政府相关文件精神要求，充分利用信息化手段提升机关和事业单位办事效率，减少日常会议费用支出，方便召开全省性旅游行业会议或各单位部门组织的业务会议，省旅游局计划在全省建设电视电话会议系统，现需各省辖市旅游局配合。现将有关事项通知如下：
    一、省局工作
    目前省级中心电视电话会议系统已通过测试验收，并将于今年内开通。经省局统一安排，近期招标采购了各省辖市电视电话会议终端设备和联网光纤专线线路，由承建商对各省辖市旅游局会议室进行设备安装集成。
    二、基本要求
    各省辖市旅游局须提供一间会议室，或利用现有会议室，40㎡即可。除电视电话会议终端设备及运营商线路由省局本次招标采购统一配置外，省辖市旅游局根据实际情况须配备电视机（大屏幕）或投影仪一台（带幕布）。系统集成费由承建商负责。
    三、时间安排
    18个省辖市旅游局电视电话会议终端系统施工、测试、验收由当地旅游局和承建商共同负责完成，报省旅游局备案。工程进度由承建商合理安排，原则上自下发通知后一个月内完成。
    四、其他事项
    （一）培训、文档等操作手册由承建方提供，省辖市旅游局需指定一名专职同志负责会议系统建设工作，并将联系方式上报省局信息中心。
    （二）省旅游局所配发的视频会议终端属国有资产，各单位应妥善保管。
    联系人：韩  珺
    联系方式：0371—65906711  13523085277
    传    真：0371—65508081

    此通知。

    附件：各省辖市电视电话会议负责人员联系方式

2014年10月15日